内部控制系统的基本政策
内部控制系统的基本政策
在2024年10月17日举行的董事会上,公司董事会根据第362条第4条,《公司法》第4条,第100条第1款和第100款,第1款和公司第1款的第1条和公司法规法规法规的第1条和第3款修订了“基本控制系统”。
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用于存储和管理与董事执行有关的信息的系统
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在重要会议上进行会议的会议记录,例如董事会,集团总部董事会等,应根据法律和法规进行适当准备并适当地存储。
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关于信息管理,基于“基本信息安全策略”和“信息安全指南”,我们将阐明有关信息安全的责任系统和响应,并建立信息安全和管理系统,该系统将不断实施措施维护和改善信息安全。
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应根据根据“机密性规则”规定的保密程度来适当管理Commer Secrets的秘密。
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个人信息将严格根据法律法规和“隐私信息处理规则”进行管理。
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除了股东和投资者外,我们还将向所有参与350vip浦京集团公司(包括客户和供应商)的公司及时披露公司信息。
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有关公司和子公司损失风险管理的规定和其他结构
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响应350vip浦京集团总部及其子公司的法律法规(统称为“ 350vip浦京集团”),将建立各种法规,内部规则和手册以建立风险管理系统。
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负责公司风险管理的高管将建立一个围绕与风险和合规性有关的组织,监督350vip浦京集团的风险管理,并对风险因素和措施进行分析。
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与全公司风险管理有关的部门提供了必要的帮助,协调和指导,以确保所有雾木集团组织中的风险管理进行系统,有效地进行。
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每个组织都将努力了解与其业务和职能相关的风险,选择要优先解决的风险,决定特定的响应政策和措施,并实施适当的风险管理。
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从风险管理的角度应对严重业务风险和其他重要事项的政策将在董事会中进行彻底讨论。
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如果在Misumi组发生意外情况,将建立对策总部以迅速做出响应并向董事会报告。全球BCP促进局将负责应对不可预见的情况,制定,维护和实施BCP。
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确保公司及其子公司的董事和其他董事有效执行职责的系统
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350vip浦京集团的管理计划最终将得到董事会的批准,并且该进度将在每月小组总部主持董事会会议上确认。
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通过进度确认等发现的重要事项将在董事会或小组总部董事会讨论。
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每月董事会会议提供绩效报告,监视绩效以及建议和指导重要问题。
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一个系统,以确保董事的职责以及我们公司和我们的子公司的雇员符合法律和法规和公司的规定
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Misumi集团高管和雇员应遵守《穆萨米集团的行为守则》,并确保他们遵守法律法规和公司章程。
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将根据Misumi集团的决策规则(例如有关职责和权威的法规)适当执行职责的系统。
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快速检测违反法律,法规和内部规则的行为,并进行涉嫌违规行为,我们将建立一个针对整个Misumi组的内部报告系统,以确保阻止其受到记者不利的对待。
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向公司报告有关子公司董事责任的事项,以及其他系统,以确保由公司及其子公司组成的公司集团的运营适当性
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宣传和传播有关350vip浦京集团的高管和350vip浦京集团的行为准则的雇员,该词定义了350vip浦京集团的野心,使命,提供的价值等。
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350vip浦京集团总部的子公司报告每个子公司每月一次的绩效和业务执行状态。
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350vip浦京集团总部将通过报告每个子公司业务的结果并在集团总部董事会中检查其管理计划的进度,以确保每个子公司运营的适当性。
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350vip浦京集团的海外子公司董事将被任命为公司代表和执行官,以及那些可以监督和建议公司执行运营和业务的人,审计师将被任命为与350vip浦京集团 Internall Contermation的代表。
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内部审计部门对每个子公司进行定期业务审计。
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350vip浦京集团行为准则建立了与反社会力量的关系遣散,而Misumi集团整体将采取坚定的态度并对它们做出回应。
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与应协助我们公司审计师职责的员工有关的事项
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允许审计师随意任命审计师和助手,审核员将参与人员变更和评估审计师。
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在协助审计师的职责时,审计师将根据审计师的指示执行其职责。
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向我们公司审核员报告的系统
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审计师将参加重要的会议,例如董事会,集团总部董事会等,如果有可能对MOSUMI集团产生重大影响的事实,则董事会和董事和雇主将及时向审计师报告。
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当350vip浦京集团的官员和员工要求其审计师报告业务执行时,他们将为此做出适当的报告。
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审计师会定期与会计审计师和内部审计部门开会,以交换意见和信息,并要求会计审计师在必要时报告。
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负责举报人系统的部门定期向审计师报告350vip浦京集团的举报人的状态。
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我们保证该公司将防止对已向审计师报告的Mosumi Group的高管和雇员进行不利处理。
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与处理费用等政策有关的事项。执行我们公司审计师的职责
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每年将设定一定数量的预算,以支付执行审核员职责的费用。此外,执行审核员职责所需的任何费用将在审计师的要求中立即提前或解决。

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