行为准则
行为准则
员工教育
员工教育
350vip浦京集团集团建立了道德与合规教育体系，定期（原则上每年一次）对所有相关员工进行道德培训。培训内容包括传播行为准则、防止贿赂和欺诈、会计合规、内幕交易、人力资源合规和出口管制等主题。每次培训结束后，都会进行测试来衡量理解程度，以确保培训内容深入人心。
努力防止贿赂和欺诈
努力防止贿赂和欺诈
350vip浦京集团 集团行为准则禁止向政府和行政机构员工行贿、赠送金钱和物品以及收取附加费禁止用耳朵非法交换金钱和物品。此外，通过上述员工教育活动，我们确保所有员工都了解禁止贿赂和预防欺诈的规定。
个人信息保护
个人信息保护
350vip浦京集团 集团将遵守本政策、有关个人信息保护的法律法规以及其他规范，并妥善处理利益相关者的个人信息。350vip浦京集团集团针对在业务过程中获取的所有个人信息制定了《350vip浦京集团集团个人信息保护基本政策》，并针对客户、业务合作伙伴、求职者和股东的个人信息的处理制定了《个人信息保护政策》，并在350vip浦京集团集团网站上公布。
信息安全
信息安全
350vip浦京集团集团认识到信息安全对于在全球范围内拓展业务活动的重要性，并制定了“基本信息安全政策”，旨在适当保护350vip浦京集团集团拥有或管理的信息资产免受各种威胁，并努力提高信息安全性。在我们的信息安全基本政策下，我们制定了信息安全准则、保密规则、信息处理规则、信息设备管理规则等，并对所有员工进行了全面熟悉的信息安全培训，这是我们合规培训的一部分。
报告和监督法律、合规和道德活动
报告和监督法律、合规和道德活动
负责法律事务和合规事务的执行官定期向董事会（原则上每年两次）报告350vip浦京集团集团的法律、合规和道德活动的状况。董事会对报告的执行情况进行讨论，并对需要纠正或加强的领域提供指导和监督。法律部门每月提供有关重要法律与合规事项和问题的报告。此外，我们还设立了人力资源合规委员会，其成员包括两名代表董事、相关组织的执行董事以及负责法律事务和合规事务的执行董事，该委员会负责审议并决定纪律处分。
内控体系的监督及系统运行状况的评估/审计
内控体系的监督及系统运行状况的评估/审计
350vip浦京集团集团根据董事会决议，建立了确保职责执行符合法律法规和公司章程的体系，以及确保其他业务适当性的体系（内部控制体系）。
350vip浦京集团集团监事会每年都会对内部控制体系的运行状况进行评估和审核。已确认2024年度内部控制体系运行正常，不存在重大缺陷。经监事会确认的2024年度内部控制体系相关的主要举措如下。
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我公司已召开董事会会议14次。董事会和集团总部董事会为集团作出重大决策，并妥善履行职责，检查总部、法人实体、平台、子公司的执行情况，进行监督和指导。
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我们公司制定了有关信息安全、信息系统、商业秘密和个人信息管理的内部规定，负责部门根据这些内部规定实施适当的对策。
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我们定期对集团主要地点的业务执行、信息、财务、人力资源、劳动、法律事务等进行全面的风险评估，并将结果报告给董事会。对于重要风险，我们明确了责任部门并落实了应对措施。作为我们应对重要风险的措施之一，我们制定了灾难等情况下的业务连续性计划（BCP）。
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我们在集团的关键地点进行合规培训和法律培训，通过这些培训，我们的目标是彻底传播 350vip浦京集团 集团行为准则和法律合规性。
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我们已经为整个集团建立了举报制度并正在适当地运作。
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在公司审计师与审计委员会之间的制度建设和合作方面，我们不断努力改善审计环境，包括增加与包括外部董事在内的董事面谈的机会，与集团管理部门的合作，以及加强专职审计师制度和完善协助公司审计师的制度。
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内部审计部门根据审计计划对境内外子公司进行业务审计，了解和监控内部控制制度的建立和运行状况。
此外，内部审计部门每年设定约10个待审计地点和组织，并进行审计，以确保目标地点的业务运营按照法律和内部规则适当进行。审核项目包括规章制度制定情况、当地管理人员的风险意识、离职率、考勤管理等人力资源和劳工问题、内部控制状况、信息安全状况等。审计结果向董事会报告。
此外，2019年以来，法务部门开展了“法轮”行动，尽早发现可能导致违法行为的法律风险，并会同相关部门予以解决。在“法律查房”中，法律部门会确定适用于 350vip浦京集团 集团的法律法规，并根据清单与相关部门进行面谈。法务部门对听证各事项的实施情况和风险进行评估，并向目标部门提出改进措施。此外，法务部门与目标部门共同改进，有利于降低法律风险。
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