公司治理

伦理和合规性

行为代码

行为代码

员工教育

员工教育

350vip浦京集团建立了道德和合规教育系统,并针对所有参与的员工定期(原则上一次)进行道德培训。该培训包括诸如行为守则,预防贿赂和欺诈,会计合规性,内部交易,人员合规和出口控制等信息,以及在每次培训课程进行测试以衡量理解以确保课程的内容保持维护。

防止贿赂和欺诈的努力

防止贿赂和欺诈的努力

350vip浦京集团已在其“行为守则”中制定了“行为守则”,以向政府和行政人员提供贿赂和货币和商品的礼物
禁止与类似的货币和商品交换不公平。此外,通过上述员工培训活动,公司范围内
我们完全意识到禁止贿赂和预防欺诈活动给我们的员工。

个人信息保护

个人信息保护

350vip浦京集团将遵守与个人信息保护和其他规范有关的政策,法律和法规,并将适当处理我们利益相关者的个人信息。
350vip浦京集团已为所有在业务运营期间获得的个人信息建立了“ 350vip浦京集团的个人信息保护基本政策”,并为处理客户,招聘申请人和股东的个人信息的处理“隐私政策”建立了“隐私政策”,并已成为个人信息的“隐私权政策”,并将其成为个人信息的“隐私政策”。

信息安全

信息安全

350vip浦京集团认识到信息安全在全球扩展其业务活动中的重要性,并制定了“基本信息安全策略”,目的是为了适当地保护Mosumi Group持有或管理的信息资产免于各种威胁,并努力提高信息安全性。
在基本信息安全策略,信息安全指南,机密性规则,信息处理规则,信息设备管理规则等中,所有员工都会彻底告知合规性培训的信息安全培训。

法律,合规性和道德活动的报告和监督

法律,合规性和道德活动的报告和监督

监督法律事务和合规性的执行官定期向董事会报告(原则上,每年两次),介绍了穆苏米集​​团在其法律事务,合规性和道德上的活动。董事会讨论了所报告的实施状态,并监督需要纠正或加强要点的指导。
法律部门提供有关重要法律和合规性问题和问题的月度报告。此外,还将建立人力资源合规委员会,其中两名代表董事,组织的执行官以及法律和合规人员的执行官等将担任委员会成员,以考虑和决定处置。

通过内部控制系统进行练习以及系统操作状态的评估和审核

使用内部控制系统对系统操作状态的锻炼和评估

350vip浦京集团已由董事会解决,以建立一个系统,以确保执行职责符合法律和法规和公司的章程,以及确保其他行动适当性的系统(“内部控制系统”)。

350vip浦京集团的审计委员会每年评估和审核内部控制系统的操作状态。在2024财年,已经确认内部控制系统正常运行,没有主要缺陷。以下是审计和监督委员会确认的有关2024财年内部控制系统的主要举措。

  • 该公司举行了14次董事会会议。董事会董事会成员董事会作为一个团体做出重要决定,并正确地扮演了有关总部,公司实体,平台和子公司的执行状态的检查,监督以及指导。

  • 我们已经建立了有关信息安全,信息系统,商业秘密和个人信息管理的内部法规,并且主管部已根据这些内部法规实施了适当的措施。

  • 全面的风险评估定期在该小组的主要基础上进行,包括业务执行,信息,财务,人员和劳工事务以及法律事务,结果将报告给董事会。关于重要的风险,我们已经澄清了主要部门并实施对策。应对重要风险的方法之一是在发生灾难时制定业务连续性计划(BCP)。

  • 合规培训和法律培训是在小组的重要基础上进行的,通过这些培训,我们致力于确保350vip浦京集团行为守则以及遵守法律法规的遵守情况。

  • 已经为整个组建立了一个举报人系统,并且正在适当运行。

  • 关于审计与监督委员会的建立和协作,除了增强与董事(包括外部董事在内的董事)的访谈机会,以及与集团管理部门的合作,我们还在继续努力改善审核环境,包括增强全职审计师和增强审核员的助理系统。

  • 内部审计部根据其审计计划对国内和国际子公司进行业务审计,并了解和监视内部控制系统的维护和运营状态。

此外,内部审计部门每年建立大约10个地点和组织,并审核是否根据法律和内部规则正确地执行该地点的操作。审计项目包括制定规则的状态,地方高管之间的风险意识,人力资源和劳动问题,例如退休率和出勤管理,内部控制状态和信息安全状况。审计结果已报告给董事会。

此外,自2019年以来,法律部门一直在实施一项名为“法律弹”的倡议,该计划迅速检测出导致违反法律等法律风险,并致力于与目标部门解决。在“法律回合”期间,法律部门确定了适用于Misumi集团的法律和法规,并根据清单根据法律法规对目标部门进行访谈。法律部门评估每个面试项目的实施状况和风险,并提出对目标部门的改进措施。此外,通过与法律部门和目标部门合作以进行改进,我们正在帮助降低法律风险。

350vip浦京集团

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