
Bảng nội dung
Các cuộc họp trực tuyến và Telework đã tồn tại dưới dạng các hệ thống ngay cả trước đại dịch Covid-19, nhưng hầu hết các công ty đã định vị chúng là phương pháp đặc biệt, trong khi vẫn là nguyên tắc của công nhà cái uy tín fan văn phòng.
Sau đó, do đại dịch covid-19, nhà cái uy tín fan giới thiệu telework đã nhanh chóng tiến triển, và những ưu điểm và nhược điểm của telework cũng đã được biết đến rộng rãi.
Vì nhu cầu linh hoạt trong phong cách làm nhà cái uy tín fan ngày càng tăng, người ta tin rằng "công nhà cái uy tín fan lai" sẽ trở nên phổ biến hơn trong tương lai, nơi bạn có thể chọn giữa công nhà cái uy tín fan văn phòng và telework tùy thuộc vào tình huống, thay vì sửa chữa phong cách làm nhà cái uy tín fan của bạn cho công nhà cái uy tín fan văn phòng hoặc làm nhà cái uy tín fan từ xa.
Lần này, chúng tôi sẽ giải thích những lợi ích, thách thức và biện pháp đối phó và các ví dụ tiền lệ về công nhà cái uy tín fan lai.
Bài viết liên quan
Các vấn đề quản lý Telework và các giải pháp cụ thể
Công nhà cái uy tín fan lai là một cách làm nhà cái uy tín fan kết hợp công nhà cái uy tín fan văn phòng truyền thống và telework. Có hai cách để kết hợp chúng: "chia theo kiểu công nhà cái uy tín fan" hoặc "chia cho ngày".
Trước đây là một phong cách mà bạn chia công nhà cái uy tín fan theo cách bạn làm nhà cái uy tín fan, chẳng hạn như đi làm vào một ngày khi bạn hợp tác với các thành viên khác hoặc một cuộc họp ngoại tuyến và telework nếu bạn đang làm nhà cái uy tín fan hiệu quả hơn khi bạn làm nhà cái uy tín fan một mình, chẳng hạn như tạo tài liệu. Phong cách sau được chia theo ngày hoặc ngày.
Nếu chúng tôi xem xét lợi thế của công nhà cái uy tín fan lai mà bạn có thể chọn linh hoạt tùy thuộc vào bản chất của công nhà cái uy tín fan, v.v., có thể nói rằng phong cách trước đây là sự kết hợp cho phép bạn tận hưởng nhiều lợi ích hơn.
Trước khi chúng tôi giải thích chi tiết về công nhà cái uy tín fan lai, chúng tôi sẽ giải thích sự khác biệt giữa nó và telework.
Teleworking là một phong cách làm nhà cái uy tín fan giả định rằng bạn làm nhà cái uy tín fan bên ngoài công ty (cách xa văn phòng). Telework thường được xem là làm nhà cái uy tín fan tại nhà, nhưng nó có thể được chia thành ba loại:
Mặt khác, như đã đề cập ở trên, công nhà cái uy tín fan lai đề cập đến một phong cách làm nhà cái uy tín fan kết hợp cả hai làm nhà cái uy tín fan bên ngoài văn phòng và trong văn phòng.
Công nhà cái uy tín fan lai có thể phù hợp với nhiều phong cách làm nhà cái uy tín fan, giúp nhân viên dễ dàng đạt được sự cân bằng cuộc sống.
Trong thời hiện đại, liệu bạn có thể làm nhà cái uy tín fan linh hoạt theo lối sống của bạn hay không là một điểm quan trọng khi chọn một công nhà cái uy tín fan.
Nếu một môi trường làm nhà cái uy tín fan thoải mái được thành lập, có khả năng những người tài năng sẽ muốn tham gia, giúp nhà cái uy tín fan có được những người tài năng hơn.
Có thể làm nhà cái uy tín fan trong một môi trường làm nhà cái uy tín fan thoải mái để phù hợp với công nhà cái uy tín fan của bạn có nhiều lợi ích cho nhân viên, chẳng hạn như cải thiện năng suất và dễ dàng cân bằng trong phong cách làm nhà cái uy tín fan của họ. Đây là những yếu tố làm tăng sự hài lòng của nhân viên.
Trong môi trường làm nhà cái uy tín fan với sự hài lòng của nhân viên cao, bạn sẽ có nhiều khả năng muốn tiếp tục làm nhà cái uy tín fan ở đó trong một thời gian dài, điều này cũng có thể giúp ngăn chặn doanh thu công nhà cái uy tín fan.
Giới thiệu công nhà cái uy tín fan lai làm giảm số lượng nhân viên làm nhà cái uy tín fan trong văn phòng, tạo thêm phòng trong không gian văn phòng. Giảm không gian văn phòng không cần thiết sẽ giúp giảm chi phí văn phòng.
Ngoài ra, bằng cách tái sử dụng các không gian như không gian nghỉ ngơi mới, không gian hợp tác có thể được sử dụng bởi người ngoài hoặc một gian hàng nơi các nhóm nhỏ có thể tập trung vào công nhà cái uy tín fan, có thể tạo ra những thứ mới và biến chúng thành nơi mà mọi người có thể chia sẻ chúng.
Công nhà cái uy tín fan lai không phải là tất cả về lợi ích. Một số thách thức được mong đợi như sau:
Nhân viên làm nhà cái uy tín fan ở nhiều địa điểm khác nhau, gây khó khăn cho nhà cái uy tín fan quản lý tiến độ công nhà cái uy tín fan tham dự và kiểm soát. Ngoài ra, nhà cái uy tín fan xử lý các vấn đề đột ngột như công nhà cái uy tín fan không có kế hoạch sẽ trở nên khó khăn hơn, và rất khó để nắm bắt tình trạng sức khỏe của bạn.
Hãy nhớ rủi ro rằng giao tiếp có thể khó khăn tùy thuộc vào địa điểm và thời gian.
So với khi bạn đến văn phòng, khi làm nhà cái uy tín fan từ xa, rất khó để nói từ cái nhìn đầu tiên liệu người khác có làm nhà cái uy tín fan từ xa, chẳng hạn như ở nhà hay nếu người khác ở ngoài giờ làm nhà cái uy tín fan do Flex. Tùy thuộc vào phong cách quản lý, các quy trình nhân sự có thể bị trì hoãn, gây khó khăn cho nhà cái uy tín fan đánh giá nhân sự.
Ngoài ra, ngay cả khi bạn tham gia vào cùng một nhiệm vụ, số giờ làm nhà cái uy tín fan và giờ làm nhà cái uy tín fan sẽ tạo ra sự khác biệt trong nhà cái uy tín fan bạn có thể giao tiếp suôn sẻ với cấp trên và đồng nghiệp của mình hay không.
Trong khi các nhân viên làm nhà cái uy tín fan trong văn phòng có nhiều khả năng nhận được phản hồi trực tiếp từ cấp trên và đồng nghiệp của họ, nhân viên làm nhà cái uy tín fan bên ngoài văn phòng, như ở nhà hoặc ở những nơi có sự khác biệt thời gian lớn, có thể có cơ hội hạn chế để nhận phản hồi.
Điều này có thể dẫn đến sự khác biệt về số lượng và chất lượng của các sản phẩm, điều này có thể dẫn đến sự khác biệt trong kết quả đánh giá hiệu suất.
Kết quả đánh giá tình huống và hiệu suất này có thể dẫn đến nhà cái uy tín fan nhân viên trở nên không hài lòng hoặc lo lắng về công ty.
Có nguy cơ các vấn đề liên quan đến bảo mật sau đây sẽ phát sinh trong công nhà cái uy tín fan lai:
Khi giới thiệu công nhà cái uy tín fan lai, hãy thực hiện các biện pháp chống lại các vấn đề dự kiến.
Giới thiệu và sử dụng các công cụ quản lý tham dự và phần mềm nhóm tạo điều kiện giao tiếp giữa nhân viên, cho phép nhân viên quản lý trơn tru ngay cả khi họ được đặt từ xa.
Điều quan trọng là phải duy trì các quy tắc và cách cư xử nội bộ, chẳng hạn như không phải trả lời email hoặc các công cụ truyền thông nội bộ trong một số thời điểm nhất định như vào giữa đêm hoặc ngày lễ và chia sẻ chúng với nhân viên trước.
Đặt các chỉ số và tiêu chuẩn rõ ràng về các phương pháp đánh giá hiệu suất và làm cho chúng các tiêu chí đánh giá không phụ thuộc vào phong cách làm nhà cái uy tín fan.
Ví dụ cụ thể bao gồm các hệ thống quản lý mục tiêu, chẳng hạn như các phương pháp dựa trên hiệu suất.
Sau khi thiết lập các tiêu chí đánh giá, điều quan trọng là phải giải thích các chi tiết trước và khuyến khích nhân viên hiểu họ.
Giới thiệu các biện pháp bảo mật phù hợp là điều cần thiết để giới thiệu công nhà cái uy tín fan lai.
Ví dụ: giới thiệu công nghệ mã hóa dữ liệu, công nghệ kiểm soát truy cập và phần mềm bảo mật.
Điều quan trọng là cung cấp cho nhân viên cơ hội tham gia khóa đào tạo, bao gồm các biện pháp phòng ngừa bảo mật.
Chúng tôi sẽ giới thiệu hai ví dụ về nhà cái uy tín fan thực sự giới thiệu công nhà cái uy tín fan lai và sử dụng nó một cách hiệu quả.
Công ty A đã giới thiệu một hệ thống làm nhà cái uy tín fan tại nhà ngay cả trước đại dịch Covid-19, nhưng chúng tôi đã thực hiện ba sáng kiến chính để tiếp tục xây dựng môi trường làm nhà cái uy tín fan lai.
Điều đầu tiên cần làm là cải thiện môi trường văn phòng. Từ vai trò là một không gian để làm nhà cái uy tín fan, văn phòng đã được xác định lại là nơi để các thành viên gặp gỡ trực tiếp, nói chuyện với họ và chia sẻ thông tin, và sau đó đổi thành bố cục dựa trên đó.
Thứ hai là bắt đầu giới thiệu hệ thống tham dự thời gian. Chúng tôi đã giới thiệu hệ thống của riêng mình bằng Office365, cho phép toàn bộ nhóm nhìn thấy địa điểm của cá nhân, giờ làm nhà cái uy tín fan (kế hoạch, thành tích, tình trạng thể chất, v.v. và các kế hoạch trong tương lai sẽ đến làm nhà cái uy tín fan trong thời gian thực.
Thứ ba là nhà cái uy tín fan phát hành các hướng dẫn. Đối với công nhà cái uy tín fan lai, chúng tôi đã phát hành các hướng dẫn trên toàn công ty cho nhân viên và cũng chia sẻ "những gì chúng tôi muốn yêu cầu nhân viên làm" bao gồm thông tin được xem xét bởi bộ phận và môi trường.
Do những nỗ lực này, chúng tôi đã đạt được một môi trường làm nhà cái uy tín fan lai dễ làm nhà cái uy tín fan và sôi động, và môi trường làm nhà cái uy tín fan lai với tỷ lệ tham dự dưới 50%.
Công ty B, một công ty CNTT chính với nhân viên trong văn phòng của họ, đã tạo ra một nơi làm nhà cái uy tín fan hấp dẫn bằng cách tăng cường các lợi ích như cung cấp bữa ăn miễn phí, nhưng đã chuyển sang mô hình nơi làm nhà cái uy tín fan "lai" kết hợp công nhà cái uy tín fan văn phòng và công nhà cái uy tín fan từ xa.
Cụ thể, hệ thống công nhà cái uy tín fan lai kết hợp công nhà cái uy tín fan văn phòng ba ngày một tuần và làm nhà cái uy tín fan từ xa hai ngày một tuần, cho phép nhân viên tự do chọn địa điểm của họ trong mùa lễ (4 tuần trong năm).
Ngoài ra, để giải quyết nhà cái uy tín fan thiếu giao tiếp, chúng tôi đã nỗ lực tăng số lượng các cuộc họp trực tuyến cho các nhóm có thể nói một cách tình cờ, để tạo ra các cơ hội trò chuyện trực tuyến và các sự kiện trực tuyến khuyến khích sự tương tác giữa nhân viên, đạt được công nhà cái uy tín fan lai hiệu quả.
Khi giới thiệu công nhà cái uy tín fan lai, điều quan trọng là phải làm rõ những gì bạn muốn đạt được (các vấn đề bạn muốn giải quyết).
Ngoài ra, thay vì tự đặt ra các quy tắc, các công ty cần phải tương tác công khai với nhân viên và giải quyết các mối quan tâm mà họ có thể có.
Điều cần thiết là phải xem xét các chính sách và chiến lược công nhà cái uy tín fan lai của bạn thường xuyên và cải thiện chúng để có hiệu quả và phù hợp.
Cách thực hiện công nhà cái uy tín fan lai phụ thuộc vào mục tiêu và thách thức của công ty, vì vậy cần phải nhận ra rằng nó không chỉ là bắt chước những gì các công ty khác đang làm.
Chúng tôi cũng đề xuất tài liệu này