nhà cái uy tín 90Bị đàn áp giờ làm việc dài bắt đầu bằng "Quản lý cuộc họp"

"Đạo luật về việc thiết lập các luật liên quan để thúc đẩy cải cách phong cách làm việc" đã được ban hành vào ngày 29 tháng 6 năm 2018.
Để sửa thời gian làm việc dài, giờ làm thêm tối đa được đặt thành "như một nguyên tắc chung, 45 giờ một tháng, 360 giờ một năm" (ngay cả khi có trường hợp đặc biệt, giới hạn là 720 giờ một năm và dưới 100 giờ một tháng).

Ngoài ra, "Thứ Sáu cao cấp" bắt đầu vào ngày 24 tháng 2 năm 2017.
Các công ty đang thực hiện các sáng kiến ​​như không có ngày làm việc ngoài giờ, giới thiệu các hệ thống flex và không thiết lập các cuộc họp sau 3 giờ chiều, nhưng họ có thể cải thiện năng suất để phù hợp với các vấn đề này không?

Trong số các nước phát triển, Nhật Bản có tỷ lệ cao nhất trong giờ làm việc dài

Nhật Bản có xu hướng làm việc thời gian trung bình dài hơn so với các nước châu Âu.

Biểu đồ bên dưới so sánh tỷ lệ công nhà cái uy tín 90 dài hạn làm việc hơn 49 giờ mỗi tuần ở mỗi quốc gia G7 và tỷ lệ lao động dài hạn ở Nhật Bản nổi bật.

Nguồn: Cơ quan nghiên cứu và đào tạo chính sách lao động "Sách dữ liệu So sánh lao động quốc tế 2018"

Khoảng 300 giờ mỗi người mỗi năm

Là một cuộc khảo sát được công bố vào năm 2012, Khảo sát "Phong cách đổi mới và công việc" của Viện nghiên cứu dữ liệu NTT cho thấy tại Nhật Bản, khoảng 15% tổng số công việc của nó được dành cho các cuộc họp.

Nếu giờ làm việc là 8 giờ một ngày x 20 ngày một tháng, có thể ước tính 15% số giờ này được dành 24 giờ một tháng và 288 giờ một năm trong các cuộc họp.

Ngoài ra, nếu bạn thêm các điều chỉnh lịch trình, chuẩn bị, đàm phán và thời gian du lịch cho các cuộc họp, bạn sẽ dành một khoảng thời gian lớn gần với giới hạn làm thêm giờ của dự luật cải cách phong cách làm việc, gần với 360 giờ làm việc ngoài giờ.

Các yếu tố của giờ làm việc dài bao gồm "số lượng nhiệm vụ đột ngột", "thiếu nhà cái uy tín 90 sự", "cá nhà cái uy tín 90 hóa công việc", "sự thay đổi trong phân bổ công việc" và "các cuộc họp lớn hoặc dài", nhưng trong số này, bằng cách loại bỏ chất thải trong các cuộc họp, thời gian làm việc dài có thể giảm, và tăng năng suất.

Sáu mẹo để thực hiện quản lý cuộc họp

Giảm thời gian họp và tần số cho phép bạn đảm bảo rằng bạn có thể thực hiện công việc của mình đúng cách.
Các công ty đang làm tốt đã đưa ra sự khéo léo khác nhau và đã thiết lập các hướng dẫn. Ví dụ: các ý tưởng sau đây có thể được sử dụng:

Xóa mục đích và mục tiêu của cuộc họp

Bạn muốn thảo luận điều gì? Những gì để quyết định? Hãy chắc chắn rằng bạn quyết định trước điều đó. Nếu mục tiêu không rõ ràng, đó có thể là một yếu tố trong các cuộc họp sẽ tiếp tục vô tận.

Tạo chương trình nghị sự trước

Nếu người tham gia chuẩn bị ý kiến ​​trước bằng cách đọc thông tin như thứ tự của thủ tục tố tụng, phân bổ thời gian và tài liệu trước, kết quả là cuộc họp sẽ dễ dàng tiến hành một cách suôn sẻ, vì mọi người sẽ không có thời gian để nghĩ về nó.

Tuy nhiên, phân phối là vô nghĩa ngay trước sự kiện, vì vậy cần phải phân phối nó với đủ thời gian để cho phép tất cả người tham gia nhìn thấy nó.

Kích thước nhỏ gọn, thu hẹp số lượng người tham gia

Nếu bạn đang tổ chức các cuộc họp với những người không lên tiếng, chẳng hạn như chia sẻ thông tin, kiểm tra tiến độ hoặc các cuộc họp thường xuyên, trong hầu hết các trường hợp, chỉ cần chia sẻ biên bản của cuộc họp với những người không lên tiếng (nhưng muốn chia sẻ thông tin).

Như người ta đã nói, "Nhiều người chèo thuyền và leo lên funayama", các cuộc thảo luận có xu hướng phân tán trong các cuộc họp lớn, vì vậy mong muốn tổ chức sự kiện với số lượng người cần thiết.

Quản lý thời gian mạnh

Như đã đề cập trong phần Chương trình nghị sự, điều quan trọng là phải quyết định phân bổ thời gian cho chương trình nghị sự trước.

Ngoài ra, bằng cách đặt thời gian sự kiện theo gia số 5 phút, chẳng hạn như 16: 55-17: 35, và rút ngắn thời gian, nhận thức về thời gian của người tham gia sẽ tăng một cách tự nhiên, giúp dễ dàng thảo luận.

Quyết định phải được đưa ra với người phụ trách

Thay vì tổ chức các cuộc họp trong cùng một chương trình nghị sự nhiều lần, hãy nói rõ mỗi lần bạn bắt đầu, "Ai chịu trách nhiệm", "Cái gì" và "Khi nào."

Nếu người phụ trách không được đặt ra và thời hạn không được đặt ra, có khả năng người khác sẽ để nó cho bạn, nói rằng "ai đó không phải bạn sẽ làm điều đó" và mọi thứ sẽ ngừng tiến về phía trước.

Sử dụng công cụ

Ví dụ: bạn có thể giảm thời gian cần thiết để chuẩn bị và di chuyển vật liệu bằng cách sử dụng máy tính xách tay hoặc máy tính bảng, các thành viên từ xa được phép tham gia vào các hội nghị video hoặc ứng dụng gọi video nhóm và lưu thủ tục tố tụng trên đám mây để cho phép cập nhật ngay thông tin bằng cách sử dụng công cụ CNTT.

Last

Như đã đề cập trước đó, nguyên nhà cái uy tín 90 của giờ làm việc dài rất đa dạng và ngoài việc quản lý cuộc họp, cần phải xem xét mọi thứ từ quan điểm nhiều mặt, như hàng tồn kho chính công việc, thay đổi nhận thức của nhà cái uy tín 90 viên và giới thiệu các công cụ như RPA.

Tuy nhiên, tại Nhật Bản, nơi hầu hết người lớn làm việc dành nhiều thời gian cho các cuộc họp, quản lý cuộc họp là một biện pháp có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả, giúp dễ dàng đạt được kết quả.

Trước hết, tại sao không thử xem xét lại liệu sự khéo léo đã nói ở trên không thể được áp dụng trong các cuộc họp mà bạn hiện đang tham gia?