MISUMI集团总部和MISUMI有限新浦金350vip(中国)有限公司

客户信息保护政策

本政策规定了 350vip浦京集团 和 MISUMI Inc(以下统称“公司”)在交易和运营过程中从业务合作伙伴处获得的个人信息的处理方式。
我们将遵守MISUMI集团个人信息保护基本政策、本政策、有关个人信息保护的法律法规以及其他规范,并妥善处理个人信息。

第 1 条定义

第 1 条定义

本政策中使用的术语的含义如下,下文未指定的术语的含义应按照有关个人信息保护的法律法规和相关政府条例中的定义。

(1)

“业务合作伙伴”是指向新浦金350vip(中国)有限公司提供新浦金350vip(中国)有限公司销售、提供或使用的全部或部分产品、服务、系统、设备、设施等的个人、法人、组织、营业所等。业务合作伙伴包括但不限于与我们有业务往来的供应商、物流新浦金350vip(中国)有限公司、系统开发新浦金350vip(中国)有限公司、间接产品提供商和临时工新浦金350vip(中国)有限公司。

(2)

“个人信息”是指能够根据信息中包含的姓名、出生日期或者其他描述来识别特定个人的信息(包括易于与其他信息进行比较从而识别特定个人的信息),或者包含个人识别码的信息。

(3)

“人”是指通过个人信息识别的特定个人。

(4)

“集团新浦金350vip(中国)有限公司”是指本新浦金350vip(中国)有限公司及其子新浦金350vip(中国)有限公司(包括这些子新浦金350vip(中国)有限公司)。

第2条我新浦金350vip(中国)有限公司获取的个人信息

第2条我新浦金350vip(中国)有限公司获取的个人信息

我们新浦金350vip(中国)有限公司主要出于与业务合作伙伴进行交易的目的而获取以下个人信息。

(1)

与我新浦金350vip(中国)有限公司开展业务时向我新浦金350vip(中国)有限公司提供的信息,例如联系人姓名、部门名称、职务、电子邮件地址、地点、电话和传真号码等

(2)

使用我们的订购系统时通过互联网技术自动获取和存储的信息

(3)

您在与我们开展业务时向我们提供的其他信息

第 3 条使用目的

第 3 条使用目的

1.

本新浦金350vip(中国)有限公司获取的个人信息将用于以下目的。未经个人同意,本新浦金350vip(中国)有限公司不会超出实现以下使用目的所需的范围处理个人信息。

(1)

用于业务通信、查询、确认、公告以及与我们集团新浦金350vip(中国)有限公司签订的合同的其他履行

(2)

提供有关我们集团新浦金350vip(中国)有限公司的业务活动和事件的信息,对我们集团新浦金350vip(中国)有限公司和业务合作伙伴的业务活动和市场趋势进行调查和采访,并征求您的意见和印象

(3)

根据与集团新浦金350vip(中国)有限公司的交易获得的信息,对业务合作伙伴的产品制造、交付、服务提供等进行研究并创建统计材料,建立最佳业务关系

(4)

如果您从事我们集团新浦金350vip(中国)有限公司的工作,用于管理我们新浦金350vip(中国)有限公司的设施、财产和机密信息,以及在紧急情况下用于联系和确认安全

(5)

按照本政策第 4 条的规定提供或与第三方共享使用

(6)

履行与上述相关的其他职责

2.

如果我们改变使用目的,我们不会超出合理认为与改变前的使用目的相关的范围,并且原则上我们会通知相关人员或在我们的网站等上公布详细信息。

第 4 条 第三方披露和共同使用

第 4 条 第三方披露和共同使用

1.

未经本人同意,我们不会向第三方提供个人信息,但以下情况除外。

(1)

事先与外包新浦金350vip(中国)有限公司签订保密协议,并承诺其不得将个人信息用于本新浦金350vip(中国)有限公司外包工作以外的任何目的后,在第3条规定的目的范围内披露个人信息时

(2)

法律允许例外情况

(3)

如果已获得业务合作伙伴个人信息负责人的同意

(4)

法律允许的其他情况

2.

尽管有前款的规定,本新浦金350vip(中国)有限公司仍将按如下方式共享集团内业务合作伙伴的个人信息。

(1)

与本新浦金350vip(中国)有限公司开展业务时向本新浦金350vip(中国)有限公司提供的业务伙伴的负责人姓名、部门名称、电子邮箱地址、所在地、电话、传真号码等信息
使用我们的订购系统时通过互联网技术自动获取和存储的信息
您在与我们开展业务时自愿向我们提供的其他信息

(2)

共同用户范围

(3)

共享使用的目的
为了执行我们新浦金350vip(中国)有限公司和 MISUMI 集团新浦金350vip(中国)有限公司的以下操作
用于业务通信、查询、确认、通知以及与我们集团新浦金350vip(中国)有限公司签订的合同的其他履行
提供有关我们集团新浦金350vip(中国)有限公司的业务活动和事件的信息,对我们集团新浦金350vip(中国)有限公司的业务合作伙伴的业务活动和市场趋势进行调查和采访,并征求您的意见和印象
根据与我们集团新浦金350vip(中国)有限公司的交易获得的信息,开展研究并创建有关业务合作伙伴的产品制造、交付和服务提供的统计材料,建立最佳的业务关系
如果您在我们集团新浦金350vip(中国)有限公司工作,管理我们的设施、财产和机密信息,并在紧急情况下与您联系并确认您的安全
履行与上述相关的其他职责

(4)

负责管理个人数据的人

MISUMI集团总部
东京都千代田区九段南 1 丁目 6-5 102-8583
代表董事兼社长大野龙隆

米住有限新浦金350vip(中国)有限公司
东京都千代田区九段南 1 丁目 6-5 102-8583
代表董事兼社长大野龙隆

第5条 披露、更正、停止使用等

第5条 披露、更正、停止使用等

当业务合作伙伴要求通知个人信息的使用目的、披露保留的个人数据(包括披露向第三方提供的记录)、更正、添加或删除、暂停或删除使用、暂停向第三方提供保留的个人数据以及披露向第三方提供的保留的个人数据记录时,我们将立即善意地做出回应。请联系每笔交易的负责人。请注意,我们将针对使用目的通知和保留的个人数据的披露(包括披露向第三方提供的记录)收取单独的费用。

第6条有关保留个人数据的事项

第6条有关保留个人数据的事项

1.

有关经营者处理个人信息的显示
我们新浦金350vip(中国)有限公司是一家处理个人信息的企业,其信息如下。

MISUMI集团总部
东京都千代田区九段南 1 丁目 6-5 102-8583
代表董事兼社长大野龙隆

米思米有限新浦金350vip(中国)有限公司
东京都千代田区九段南 1 丁目 6-5 102-8583
代表董事兼社长大野龙隆

2.

安全管理措施
我们采取必要且适当的措施,防止个人数据泄露、丢失或损坏,并安全管理个人数据。我新浦金350vip(中国)有限公司采取的安全管理措施概述如下。

(1)

组织安全管理措施
我们制定了信息安全基本政策、信息安全准则、个人信息处理规则等内部规则,并根据这些规则妥善处理个人数据。此外,我们还指定了个人信息处理负责人,定期调查个人信息处理状况,并建立了泄露事件时的应对体系。

(2)

人体安全管理措施
我们定期​​为员工进行信息安全培训,包括个人信息的处理,以确保他们充分了解如何正确处理个人数据。此外,当根据第4条向分包商或共同利用者提供个人信息时,新浦金350vip(中国)有限公司对受托者或共同利用者进行管理和监督,以确保个人数据得到适当处理。

(3)

物理安全控制措施
我们已采取措施防止盗窃和丢失,例如使用安全卡控制处理个人数据的办公室的进出,并对处理个人数据的设备、电子介质等进行锁定。此外,我们还实施了加密和密码保护等措施,确保个人数据即使在被盗或丢失的情况下也不会被轻易发现。此外,在删除个人数据或处置记录有个人数据的设备、电子介质等时,我们将以无法恢复的方式进行处理。

(4)

技术安全控制措施
对个人信息数据库等的访问受到访问权限的控制,以限制处理这些数据的人员范围,并且对访问处理个人数据的信息系统的人员进行识别和验证。我们还引入了保护处理个人数据的信息系统免遭未经授权的外部访问或软件的机制,以及防止信息泄露的措施。

(5)

了解外部环境
在国外处理个人数据时,我们会在了解该国家/地区的个人信息保护系统后采取安全控制措施。

颁布日期:2022 年 4 月 1 日

新浦金350vip(中国)有限公司

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