本政策规定了 350vip浦京集团 和 MISUMI Inc（以下统称“公司”）如何处理在招聘活动中从应聘者那里获得的个人信息。本公司将遵守MISUMI集团个人信息保护基本方针、本方针以及有关个人信息保护的法律法规及其他规范，妥善处理申请者的个人信息。
第 1 条定义
第 1 条定义
本政策中使用的术语的含义如下，下文未指定的术语的含义应按照有关个人信息保护的法律法规和相关政府条例中的定义。
- (1)
-
“申请人”是指申请参加我们新葡的京集团活动的申请人。
- (2)
-
“个人信息”是指有关在世个人的信息，能够通过信息中包含的姓名、出生日期或者其他描述来识别特定个人的信息（包括能够容易地与其他信息进行比较从而识别特定个人的信息），或者包含个人识别码的信息。
- (3)
-
“人”是指通过个人信息识别的特定个人。
第二条 本公司在新葡的京集团活动中获取的个人信息
第二条 本公司在新葡的京集团活动中获取的个人信息
为了实现第3条规定的使用目的，本公司主要从申请人处获取以下个人信息。
- (1)
-
申请人提供的姓名、出生日期、地址、电话号码、电子邮件地址、学术背景、工作经历和资格等个人信息、年收入信息、残疾人新葡的京集团过程中的残疾信息以及我们公司指定的任何其他信息
- (2)
-
申请人为申请新葡的京集团活动而提供的文件中包含的信息，例如简历、工作经历、报名表、调查问卷等
- (3)
-
我司与应聘者一切形式的沟通内容，包括对话、书信、电话、面试等
- (4)
-
我公司通过背景调查、推荐人调查、测试结果（如果有新葡的京集团测试）以及其他新葡的京集团选择确认程序获得的信息
- (5)
-
过去新葡的京集团活动的申请和参与历史以及新葡的京集团筛选结果
- (6)
-
有关应聘者使用新葡的京集团平台的信息，例如登录信息、登录日期和时间、访问的页面、浏览历史记录等
第 3 条使用目的
第 3 条使用目的
- 1.
-
我公司获得的申请人个人信息将用于以下目的。未经个人同意，本公司不会超出实现以下使用目的所需的范围处理个人信息。
- ※
-
联系申请人并提供有关新葡的京集团职位和新葡的京集团程序的信息
- ※
-
在新葡的京集团选拔过程中执行从申请到选拔的程序
- ※
-
对申请人进行能力评估，例如背景调查和背景调查
- ※
-
录用决定后，沟通与加入公司有关的必要事项，并进行必要的程序和培训，为加入公司做好准备
- ※
-
入职后进行用工管理
- ※
-
在应聘者重新申请时，将过去的申请历史作为新葡的京集团选择的参考信息
- ※
-
汇集新葡的京集团职位的候选人，并联系申请人提供有关新新葡的京集团信息、活动等的信息
- ※
-
进行新葡的京集团活动满意度调查
- ※
-
分析申请人信息并将其用于改进和规划未来的新葡的京集团活动
- 2.
-
如果我们更改使用目的，我们不会超出合理认为与更改前的使用目的相关的范围，在这种情况下，我们将在我们的网站上发布更改。
第 4 条 第三方披露和共同使用
第 4 条 第三方披露和共同使用
- 1.
-
未经本人同意，我们不会向第三方提供个人信息，但以下情况除外。
- (1)
-
与外包公司签订保密协议并承诺其不得将个人信息用于本公司外包工作以外的任何目的后，在第3条规定的目的范围内披露个人信息时
- (2)
-
法律允许例外情况
- (3)
-
如果已获得申请人的同意
- (4)
-
法律允许的其他情况
- 2.
-
尽管有前款的规定，本公司仍将按如下方式共享个人信息。
- (1)
-
共同使用的数据项
- ①
-
申请人提供的姓名、出生日期、地址、电话号码、电子邮件地址、学历、工作经历、资格等个人信息、年收入信息、残疾人新葡的京集团过程中的残疾信息以及我公司指定的任何其他信息
- ②
-
申请人为新葡的京集团活动向我们提供的文件中包含的信息，例如简历、工作经历、报名表、调查问卷等
- ③
-
我司与应聘者一切形式的沟通内容，包括对话、书信、电话、面试等
- ④
-
我公司通过背景调查、推荐人调查、测试结果（如果有新葡的京集团测试）以及其他新葡的京集团选择确认程序获得的信息
- ⑤
-
过去新葡的京集团活动的申请和参与历史以及新葡的京集团筛选结果
- ⑥
-
有关应聘者使用新葡的京集团平台的信息，例如登录信息、登录日期和时间、访问的页面、浏览历史记录等
- (2)
-
共同用户范围
- (3)
-
共享使用的目的
为了执行我们公司和 MISUMI 集团公司的以下操作- ①
-
联系申请人并提供有关新葡的京集团职位和新葡的京集团程序的信息
- ②
-
在新葡的京集团选拔过程中执行从申请到选拔的程序
- ③
-
对申请人进行能力评估，例如背景调查和背景调查
- ④
-
录用决定后，沟通与加入公司有关的必要事项，并办理加入公司所需的手续和培训
- ⑤
-
入职后进行用工管理
- ⑥
-
当应聘者重新申请时，可以将过去的申请历史作为新葡的京集团选择的参考信息
- ⑦
-
汇集新葡的京集团职位的候选人，并联系申请人提供有关新新葡的京集团信息、活动等的信息
- ⑧
-
进行新葡的京集团活动满意度调查
- ⑨
-
分析申请人信息并将其用于改进和规划未来的新葡的京集团活动
- (4)
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负责管理个人数据的人员
-
MISUMI集团总部
东京都千代田区九段南 1 丁目 6-5 102-8583
代表董事兼董事长西本幸介
-
米思米有限公司
东京都千代田区九段南 1 丁目 6-5 102-8583
代表董事兼社长大野龙隆
第5条 披露、更正、停止使用等
第5条 披露、更正、停止使用等
对于申请人提出的通知其个人信息的使用目的、披露所保留的个人数据（包括披露向第三方提供的记录）、更正、添加或删除、暂停或删除使用、暂停向第三方提供所保留的个人数据以及披露向第三方提供所保留的个人数据的记录的请求，我们公司将迅速并真诚地作出回应。请联系以下联系点。请注意，我们将针对使用目的通知和保留的个人数据的披露（包括披露向第三方提供的记录）收取单独的费用。
<申请人个人信息的公开、更正、停止使用等窗口>
<申请人个人信息的公开、更正、停止使用等窗口>
MISUMI集团总部人力资源法律平台
第6条有关保留个人数据的事项
第6条有关保留个人数据的事项
- 1.
-
有关经营者处理个人信息的显示
我们公司是一家处理个人信息的企业，其信息如下。-
MISUMI集团总部
东京都千代田区九段南 1 丁目 6-5 102-8583
代表董事兼社长西本幸介
-
米思米有限公司
东京都千代田区九段南 1 丁目 6-5 102-8583
代表董事兼社长大野龙隆
- 2.
-
安全管理措施
我们采取必要且适当的措施，防止个人数据泄露、丢失或损坏，并安全管理个人数据。我公司采取的安全管理措施概述如下。- (1)
-
组织安全管理措施
我们制定了信息安全基本政策、信息安全准则和个人信息处理规则等内部规则，并根据这些规则妥善处理个人数据。此外，我们还指定了个人信息处理负责人，定期调查个人信息处理状况，并建立了泄露事件时的应对体系。
- (2)
-
人体安全管理措施
我们定期为员工进行信息安全培训，包括个人信息的处理，以确保他们充分了解如何正确处理个人数据。此外，当根据第4条向分包商或共同用户提供个人信息时，公司对受托者或共同用户进行管理和监督，以确保个人数据得到适当处理。
- (3)
-
物理安全控制措施
我们已采取措施防止盗窃和丢失，例如使用安全卡控制处理个人数据的办公室的进出，以及锁定处理个人数据的设备、电子介质等。此外，我们还实施了加密和密码保护等措施，确保个人数据即使在被盗或丢失的情况下也不会被轻易发现。此外，在删除个人数据或处置记录有个人数据的设备、电子介质等时，我们将以无法恢复的方式进行处理。
- (4)
-
技术安全控制措施
对个人信息数据库等的访问受到访问权限的控制，以限制处理这些数据的人员范围，并且对访问处理个人数据的信息系统的人员进行身份识别和身份验证。我们还引入了保护处理个人数据的信息系统免遭未经授权的外部访问或软件的机制，以及防止信息泄露的措施。
- (5)
-
了解外部环境
在国外处理个人数据时，我们会在了解该国家/地区的个人信息保护系统后采取安全控制措施。
修订日期：2022 年 4 月 1 日
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