本政策规定了 350vip浦京集团（以下简称“公司”）如何处理在业务过程中获取的股东个人信息。本公司将遵守MISUMI集团个人信息保护基本方针、本方针、个人信息保护相关法律法规及其他规范，妥善处理股东的个人信息。
第 1 条定义
第 1 条定义
本政策中使用的术语的含义如下，下文未指定的术语的含义应按照有关个人信息保护的法律法规和相关政府条例中的定义。
- (1)
-
“股东”是指持有公司股份的个人、法人、组织等。
- (2)
-
“个人信息”是指能够根据信息中包含的姓名、出生日期或者其他描述来识别特定个人的信息（包括易于与其他信息进行比较从而能够识别特定个人的信息），或者包含个人识别码的信息。
- (3)
-
“人”是指通过个人信息识别的特定个人。
第二条 本公司获取的股东个人信息
第二条 本公司获取的股东个人信息
为了实现第3条规定的使用目的，本公司主要获取以下股东个人信息。
- (1)
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股东提供的信息，包括姓名、公司或组织代表姓名、地址、持有股份数量、股份购买日期、电话号码、电子邮件地址等
- (2)
-
公司与股东沟通的内容，包括对话、书信、电话、电子邮件、文件、采访等
第 3 条使用目的
第 3 条使用目的
- 1.
-
本公司获取的股东个人信息将用于以下目的。未经个人同意，本公司不会超出实现以下使用目的所需的范围处理个人信息。
- (1)
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为了行使公司法规定的股东权利和履行义务
- (2)
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向股东提供有关新葡的京集团350vip8888(中国)官方网站公司和集团业务运营的信息
- (3)
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采取各种措施来缓和股东与公司之间的关系
- (4)
-
根据您的股东身份提供本公司股息转移等各种福利
- (5)
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用于根据法律法规规定的标准创建股东数据、统计处理和其他股东管理
- (6)
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用于回复其他股东的询问
- 2.
-
如果新葡的京集团350vip8888(中国)官方网站更改使用目的，新葡的京集团350vip8888(中国)官方网站不会超出合理认为与更改前的使用目的相关的范围，在这种情况下，新葡的京集团350vip8888(中国)官方网站将在新葡的京集团350vip8888(中国)官方网站的网站上发布更改。
第 4 条第三方披露
第 4 条第三方披露
未经本人同意，新葡的京集团350vip8888(中国)官方网站不会向第三方提供个人信息，但以下情况除外。
- (1)
-
事先与外包公司签订保密协议，并承诺其不得将个人信息用于本公司外包工作以外的任何目的后，在第3条规定的目的范围内披露个人信息时
- (2)
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法律允许例外情况
- (3)
-
如果已获得股东同意
- (4)
-
法律允许的其他情况
第5条 披露、更正、停止使用等
第5条 披露、更正、停止使用等
当股东要求通知个人信息的使用目的、披露保留的个人数据（包括披露向第三方提供的记录）、更正、添加或删除、暂停或删除使用、暂停向第三方提供保留的个人数据以及披露向第三方提供的保留的个人数据记录时，本公司将迅速并善意地作出回应。请联系以下联系点。请注意，新葡的京集团350vip8888(中国)官方网站将针对使用目的通知和保留的个人数据的披露（包括披露向第三方提供的记录）收取单独的费用。
<股东个人信息的披露、更正、停止使用等柜台>
<股东个人信息的披露、更正、停止使用等柜台>
MISUMI集团总部金融平台企业关系办公室 IR/SR 团队
- 电子邮件
第6条有关保留个人数据的事项
第6条有关保留个人数据的事项
- 1.
-
有关处理个人信息的企业的显示
新葡的京集团350vip8888(中国)官方网站公司是一家处理个人信息的企业，其信息如下。-
MISUMI集团总部
东京都千代田区九段南 1 丁目 6-5 102-8583
代表董事兼董事长西本幸介
- 2.
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安全管理措施
新葡的京集团350vip8888(中国)官方网站采取必要且适当的措施，防止个人数据泄露、丢失或损坏，并安全管理个人数据。我公司采取的安全管理措施概述如下。- ※
-
组织安全管理措施
新葡的京集团350vip8888(中国)官方网站制定了信息安全基本政策、信息安全准则和个人信息处理规则等内部规则，并根据这些规则妥善处理个人数据。此外，新葡的京集团350vip8888(中国)官方网站还指定了个人信息处理负责人，定期调查个人信息处理状况，并建立了泄露事件时的应对体系。
- ※
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人体安全管理措施
新葡的京集团350vip8888(中国)官方网站定期对员工进行信息安全培训，包括个人信息的处理，以确保他们充分了解如何正确处理个人数据。此外，当根据第4条向分包商或共同利用者提供个人信息时，公司对受托者或共同利用者进行管理和监督，以确保个人数据得到适当处理。
- ※
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物理安全控制措施
新葡的京集团350vip8888(中国)官方网站已采取措施防止盗窃和丢失，例如使用安全卡控制处理个人数据的办公室的进出，并对处理个人数据的设备、电子介质等进行锁定。此外，新葡的京集团350vip8888(中国)官方网站还实施了加密和密码保护等措施，确保个人数据即使在被盗或丢失的情况下也不会被轻易发现。此外，在删除个人数据或处置记录有个人数据的设备、电子介质等时，新葡的京集团350vip8888(中国)官方网站将以无法恢复的方式进行处理。
- ※
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技术安全控制措施
对个人信息数据库等的访问受到访问权限的控制，以限制处理这些数据的人员范围，并且对访问处理个人数据的信息系统的人员进行识别和验证。新葡的京集团350vip8888(中国)官方网站还引入了保护处理个人数据的信息系统免遭未经授权的外部访问或软件的机制，以及防止信息泄露的措施。
- ※
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了解外部环境
在国外处理个人数据时，新葡的京集团350vip8888(中国)官方网站会在了解该国家/地区的个人信息保护系统后采取安全控制措施。
颁布日期：2022 年 4 月 1 日
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