本政策规定了DT Dynamics Co, Ltd（以下简称“公司”）如何处理在业务过程中获得的个人信息和客户信息。新葡的京集团将遵守MISUMI集团个人信息保护基本政策、本政策、有关个人信息保护的法律法规以及其他规范，并妥善处理个人信息和客户信息。
第 1 条定义
第 1 条定义
本政策中使用的术语的含义如下，下文未指定的术语的含义应按照与个人信息保护相关的法律法规和相关政府法规中的定义。
- (1)
-
“客户”是指使用新葡的京集团公司提供的服务的个人、公司、组织、营业机构等。
- (2)
-
“个人信息”是指能够根据信息中包含的姓名、出生日期或者其他描述来识别特定个人的信息（包括易于与其他信息进行比较从而识别特定个人的信息），或者包含个人识别码的信息。
- (3)
-
“人”是指通过个人信息识别的特定个人。
- (4)
-
“客户信息”是指有关客户及其所属法人、组织、营业所等（以下简称“法人等”）的信息，包括法人名称、部门名称、负责人姓名、负责人姓名等 - 电子邮件地址、位置、电话和传真号码、付款账户、新葡的京集团网站的浏览历史记录、查询和查询的内容和历史记录等信息 报价、订单内容和历史记录等，还包括“个人信息”。
- (5)
-
“集团公司”是指本公司、其母公司及其子公司（含该等子公司）、芯概念科技有限公司旗下公司
第2条我公司获取的个人信息和客户信息
第2条我公司获取的个人信息和客户信息
在提供服务时，我公司主要获取以下个人信息和客户信息。
- (1)
-
本公司在接受系统开发等委托时从客户处收到的信息
- (2)
-
当客户索取信息、注册为客户、就新葡的京集团集团公司的产品、服务和网站提出问题或联系新葡的京集团，或以其他方式使用新葡的京集团集团公司的服务时，自愿向新葡的京集团集团公司提供的信息
- (3)
-
客户在使用浏览新葡的京集团集团公司网站、搜索关键字、下载图纸、报价、订单等服务时获取和积累的信息
- (4)
-
当客户使用新葡的京集团集团公司的网站时，使用 Cookie（注 1）、网络信标（注 2）或其他互联网技术自动获取和存储的信息
- ※1
-
什么是“cookie”
-
当您的计算机连接到网络服务器时，网络服务器在您的计算机上创建的文件。通过创建此文件，您的计算机下次连接到同一 Web 服务器时，它会读取上次使用的信息，从而更轻松地访问 Web 服务器。该 cookie 本身是一个字母数字，不包含任何个人信息。
- ※2
-
什么是网络信标
-
通过在网页或电子邮件等中嵌入小图像，当您的计算机访问该页面或电子邮件时，它会通知网络服务器您的计算机已访问该页面或电子邮件。您查看和接收的新葡的京集团集团公司的一些网站和电子邮件使用网络信标来检查访问状态。
第 3 条使用目的
第 3 条使用目的
- 1.
-
本公司获取的个人信息和客户信息将用于以下目的。未经个人同意，本公司不会超出实现以下使用目的所需的范围处理个人信息。
- (1)
-
开展我公司委托的系统开发等外包工作
- (2)
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提供有关新葡的京集团集团公司的业务概况、业务活动和活动的信息
- (3)
-
用于新葡的京集团集团公司产品的销售和运输、相关售后服务、付款信用确认、产品和服务开发、各种促销活动（包括产品和服务信息通知）、各种营销活动（包括进行调查和听证会）
- (4)
-
用于联系和确认对新葡的京集团集团公司的询问
- (5)
-
询问客户对新葡的京集团集团公司的服务和产品的意见和印象
- (6)
-
根据用户注册、促销活动、服务器日志分析等获得的信息，研究并创建有关客户购买和行为模式等的统计数据，并提供满足每个客户需求的服务和产品
- (7)
-
按照本政策第 4 条的规定提供或与第三方共享使用
- 2.
-
如果新葡的京集团更改使用目的，新葡的京集团不会超出合理认为与更改前的使用目的相关的范围，在这种情况下，新葡的京集团将在新葡的京集团的网站上发布更改。
第 4 条 第三方披露和共同使用
第 4 条 第三方披露和共同使用
- 1.
-
未经本人同意，新葡的京集团不会向第三方提供个人信息或客户信息，但以下情况除外。
- (1)
-
需要执行本公司委托的系统开发等外包工作时
- (2)
-
当新葡的京集团集团公司的产品订购、运输和付款有必要时
- (3)
-
与外包公司签订保密协议并要求其不得将个人信息用于新葡的京集团外包工作以外的任何其他目的后，出于系统维护/操作、营销、促销活动、付款信用确认、产品/服务开发等目的而披露个人信息时
- (4)
-
提供无法识别个人身份的信息时，例如营销统计材料
- (5)
-
法律允许例外情况
- (6)
-
如果获得本人同意
- (7)
-
法律允许的其他情况
- 2.
-
尽管有前一段的规定，新葡的京集团仍将按如下方式在新葡的京集团的集团公司内共享您的个人信息。
- (1)
-
共同使用的数据项
- ・
-
本公司在接受系统开发等委托时从客户处收到的信息
- ・
-
当客户请求信息、注册为客户、对集团公司的产品、服务和网站有疑问或联系时，或者当客户使用集团公司的服务时，自愿向集团公司提供的信息
- ・
-
客户在使用浏览集团公司网站、搜索关键字、下载图纸等服务、估算、订购等服务时，集团各公司获取或积累的信息
- ・
-
当客户使用新葡的京集团集团公司的网站时，各集团公司使用 Cookie（注 1）、网络信标（注 2）或其他互联网技术自动获取或存储的信息
- (2)
-
共同用户范围
MISUMI集团公司和Core Concept Technology Co, Ltd
- (3)
-
共享使用的目的
- ・
-
开展我公司委托的系统开发等外包工作
- ・
-
提供有关新葡的京集团集团公司的业务概况、业务活动和活动的信息
- ・
-
用于新葡的京集团集团公司产品的销售和运输、相关售后服务、付款信用确认、产品和服务开发、各种促销活动（包括产品和服务信息通知）、各种营销活动（包括进行调查和听证会）
- ・
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用于联系和确认对新葡的京集团集团公司的询问
- ・
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询问客户对新葡的京集团集团公司的服务和产品的意见和印象
- ・
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根据用户注册、促销活动、服务器日志分析等获得的信息，对客户购买和行为模式等进行研究和统计，并提供满足每个客户需求的服务和产品
- (4)
-
负责管理个人数据的人
-
大同动力有限公司
东京都千代田区九段南 1 丁目 6-5 102-8583
代表董事兼总裁 道宏 隆
第5条 披露、更正、停止使用等
第5条 披露、更正、停止使用等
对于个人信息和客户信息，新葡的京集团公司将及时善意地回应客户提出的以下要求：通知使用目的、披露保留的个人数据（包括披露向第三方提供的记录）、更正、添加或删除、暂停或删除使用、暂停向第三方提供保留的个人数据以及披露向第三方提供保留的个人数据的记录。请联系以下联系点。请注意，新葡的京集团将针对使用目的通知和保留的个人数据的披露（包括披露向第三方提供的记录）收取单独的费用。
<个人信息/客户信息的公开、更正、停止使用等窗口>
<个人信息/客户信息的公开、更正、停止使用等窗口>
大同动力有限公司
- 电话
-
03-6778-7667
- 电子邮件
第6条有关保留个人数据的事项
第6条有关保留个人数据的事项
- 1.
-
有关经营者处理个人信息的显示
新葡的京集团公司是一家处理个人信息的企业，其信息如下。-
大同动力有限公司
东京都千代田区九段南 1 丁目 6-5 102-8583
代表董事兼总裁 道宏 隆
- 2.
-
安全管理措施
新葡的京集团采取必要且适当的措施，防止个人数据泄露、丢失或损坏，并安全管理个人数据。我公司采取的安全管理措施概述如下。- (1)
-
组织安全管理措施
新葡的京集团制定了信息安全基本政策、信息安全准则和个人信息处理规则等内部规则，并根据这些规则适当处理个人数据。此外，新葡的京集团还指定了个人信息处理负责人，定期调查个人信息处理状况，并建立了泄露事件时的应对体系。
- (2)
-
人体安全管理措施
新葡的京集团定期为员工进行信息安全培训，包括个人信息的处理，以确保他们充分了解如何正确处理个人数据。此外，当根据第4条向分包商或共同利用者提供个人信息时，公司对受托者或共同利用者进行管理和监督，以确保个人数据得到适当处理。
- (3)
-
物理安全控制措施
新葡的京集团使用安全卡来控制处理个人数据的办公室的进出，并且新葡的京集团还采取措施防止盗窃和丢失，例如锁定处理个人数据的设备、电子介质等。此外，新葡的京集团还实施了加密和密码保护等措施，确保个人数据即使在被盗或丢失的情况下也不会被轻易发现。此外，在删除个人数据或处置记录有个人数据的设备、电子介质等时，新葡的京集团将以无法恢复的方式进行处理。
- (4)
-
技术安全控制措施
对个人信息数据库等的访问受到访问权限的控制，以限制处理这些数据的人员范围，并且对访问处理个人数据的信息系统的人员进行身份识别和身份验证。新葡的京集团还引入了保护处理个人数据的信息系统免遭未经授权的外部访问或软件的机制，以及防止信息泄露的措施。
- (5)
-
了解外部环境
在国外处理个人数据时，新葡的京集团会在了解该国家/地区的个人信息保护系统后采取安全控制措施。
颁布日期：2022 年 10 月 1 日
DT Dynamics 有限公司隐私政策
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