Giới thiệu về việc xử lý nhà cái uy tín

1. Lập trường cơ bản của chúng tôi đối với việc xử lý nhà cái uy tín

370_970

2. Mục đích sử dụng nhà cái uy tín

(i) nhà cái uy tín có thể được tiết lộ và mục đích sử dụng của nó

(1) nhà cái uy tín về người tìm việc tạm thời hoặc người tìm việc theo hợp đồng/tạm thời

Để tiến hành giao tiếp và chấp nhận các thủ tục đăng ký, để tạo cơ hội việc làm hoặc việc làm, tiến hành truyền thông kinh doanh, thực hiện quản lý việc làm / lao động, để đánh giá nhân sự, để cung cấp các dịch vụ / tư vấn của chúng tôi để cung cấp các sự kiện, để cung cấp thông tin về Trả lời các yêu cầu và tham vấn, để tạo dữ liệu thống kê và thực hiện các dịch vụ liên quan khác.

(2) nhà cái uy tín của người tìm việc vĩnh viễn

Để tiến hành giao tiếp và chấp nhận các quy trình đăng ký dịch vụ đặt vị trí vĩnh viễn, để thực hiện các dịch vụ liên quan đến giới thiệu công việc, để cung cấp thông tin về các chương trình khuyến mãi / bán kết / sự kiện liên quan đến dịch vụ của chúng tôi, để yêu cầu phản hồi thông qua các loại câu hỏi khác nhau

(3) nhà cái uy tín về người tìm việc ra ngoài

Để tiến hành giao tiếp và chấp nhận các quy trình đăng ký dịch vụ outplocation, để thực hiện các dịch vụ outplocation, để cung cấp thông tin về các chương trình khuyến mãi / bán kết / sự kiện liên quan đến các dịch vụ của chúng tôi, để yêu cầu phản hồi thông qua các loại câu hỏi khảo sát khác

(4) nhà cái uy tín của khách hàng

Để cung cấp dịch vụ của chúng tôi, để tiến hành hợp đồng, quản lý bán hàng / giao dịch, cung cấp thông tin về dịch vụ của chúng tôi, để cung cấp thông tin về các chương trình khuyến mãi / bán kết / sự kiện liên quan đến dịch vụ của chúng tôi, để yêu cầu phản hồi thông qua các loại câu hỏi khảo sát khác để cải thiện các dịch vụ của chúng tôi, để đáp ứng các câu hỏi và tư vấn và thực hiện các dịch vụ liên quan.

(5) nhà cái uy tín của những người đã nộp đơn xin dịch vụ của chúng tôi, được áp dụng cho các bán kết/khuyến mãi của chúng tôi, tham gia vào các sự kiện, tài liệu được yêu cầu, yêu cầu, v.v.

3545_3820

(6) nhà cái uy tín của các ứng cử viên/ứng viên tiềm năng

Liên hệ và thông báo cho ứng viên/ứng viên có liên quan về lựa chọn tuyển dụng, tiến hành lựa chọn tuyển dụng, để hướng dẫn nhân viên tương lai của công ty khách hàng về các thủ tục tham gia và thực hiện các dịch vụ liên quan khác.

(7) nhà cái uy tín của quản trị viên/nhân viên/nhân viên đã nghỉ hưu

Để tiến hành quản lý nhân sự và lao động, giao tiếp kinh doanh, chuyển nhượng / chuyển nhượng nhân sự (bao gồm thứ hai), đánh giá người, quản lý giờ làm việc / tham dự, khuyến mãi, tiến bộ / giảm giá, xác định tiền lương / thanh toán, các quy trình bảo hiểm xã hội, quy trình từ chối, các quy trình của Crevition Sau khi nghỉ hưu và để thực hiện các dịch vụ liên quan khác.

(ii) được giao nhà cái uy tín và mục đích sử dụng của nó

nhà cái uy tín cam kết với công ty chúng tôi liên quan đến doanh nghiệp tham gia sẽ được sử dụng để thực hiện doanh nghiệp cam kết và các dịch vụ liên quan khác.

(iii) nhà cái uy tín có sẵn công khai và mục đích sử dụng của nó

nhà cái uy tín có được từ thông tin có sẵn công khai như trang web, phương tiện truyền thông xã hội, thư mục điện thoại và thư mục công ty sẽ được sử dụng để cung cấp thông tin về dịch vụ của chúng tôi. Trong trường hợp chúng tôi sử dụng nhà cái uy tín này để liên hệ với người đó, chúng tôi sẽ thông báo cho người trước mục đích sử dụng, phương pháp mua lại và có được sự đồng ý.

3. Sử dụng nhà cái uy tín được xử lý thống kê

MPG có thể tạo dữ liệu thống kê dựa trên nhà cái uy tín mà nó thu được, được xử lý theo cách mà các cá nhân không thể được xác định.

4. Tự nguyện cung cấp nhà cái uy tín

Việc cung cấp nhà cái uy tín cho MPG là tự nguyện, nhưng nếu không được cung cấp thông tin đầy đủ, MPG có thể không thể thực hiện được các mục đích được đề cập trong Điều 2.

5. Ủy thác nhà cái uy tín

MPG có thể nhập nhà cái uy tín vào các đối tác kinh doanh đáp ứng các tiêu chuẩn bảo vệ nhà cái uy tín của chúng tôi chỉ trong phạm vi cần thiết để thực hiện các mục đích được đề cập trong Điều 2 của tài liệu này.

6. Không tiết lộ và không cung cấp nhà cái uy tín cho bên thứ ba

Về nguyên tắc, nhà cái uy tín do MPG nắm giữ sẽ không được tiết lộ hoặc cung cấp cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của người liên quan, ngoại trừ các trường hợp sau. Tuy nhiên, với mục đích thực hiện trơn tru mục đích sử dụng trong Điều 2 và hoạt động kinh doanh hiệu quả, nhà cái uy tín có thể được cung cấp cho các bên thứ ba như công ty mẹ của chúng tôi, Manpowergroup Inc., và các công ty nhóm ở Nhật Bản và nước ngoài.

• Khi thông tin cần thiết đã được nêu rõ hoặc thông báo cho người liên quan và sự đồng ý của anh ấy / cô ấy đã được lấy trước.
• ・ Khi được pháp luật yêu cầu
• Khi cần thiết cho việc bảo vệ cuộc sống, cơ thể hoặc tài sản của một người và rất khó để có được sự đồng ý của người liên quan.
• Khi đặc biệt cần thiết cho việc cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển âm thanh của trẻ em và rất khó để có được sự đồng ý của người có liên quan.
• Khi cần hợp tác với một tổ chức quốc gia, cơ quan công quyền địa phương hoặc một cá nhân hoặc tổ chức do một tổ chức quốc gia hoặc cơ quan công cộng địa phương thực hiện theo luật pháp được thành lập và có được sự đồng ý của người có liên quan có khả năng cản trở việc thực hiện các vấn đề đó.

7. Việc mua lại nhà cái uy tín bằng một phương pháp không dễ nhận biết bởi cá nhân

MPG có thể sử dụng cookie trên trang web của mình để tăng cường thông tin và dịch vụ mà nó cung cấp và để sử dụng thuận tiện hơn. MPG sẽ không có được thông tin nhận dạng cá nhân thông qua cookie trừ khi có được sự đồng ý của người đó trước. Thông tin cookie thu được sẽ không được cung cấp cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự đồng ý trước của người liên quan.
Có thể đặt trình duyệt của một người để chấp nhận hoặc từ chối thông báo về các cookie này.
Vui lòng hiểu rằng việc thiết lập trình duyệt của một người để từ chối cookie có thể khiến một số dịch vụ bị hạn chế hoặc không có sẵn.

8. Các vấn đề về các biện pháp kiểm soát bảo mật

(i) Xây dựng chính sách cơ bản

8729_8992

(ii) Thiết lập các quy tắc liên quan đến việc xử lý nhà cái uy tín

9103_9337

(iii) Các biện pháp kiểm soát bảo mật có hệ thống

Tự kiểm tra thường xuyên cũng như kiểm toán của các bộ phận khác và các bên ngoài được tiến hành liên quan đến trạng thái xử lý nhà cái uy tín.

(iv) Các biện pháp kiểm soát an ninh con người

Các vấn đề liên quan đến niềm tin về nhà cái uy tín được mô tả trong các quy định công việc.
Nhân viên cam kết thỏa thuận không tiết lộ tại thời điểm gia nhập Công ty.
Đào tạo thường xuyên được cung cấp cho tất cả nhân viên về việc xử lý nhà cái uy tín và các điểm quan tâm liên quan.

(v) Các biện pháp kiểm soát bảo mật vật lý

Trong các lĩnh vực xử lý nhà cái uy tín, MPG kiểm soát việc vào và thoát của nhân viên, hạn chế thiết bị họ mang theo và thực hiện các biện pháp để ngăn chặn việc sử dụng nhà cái uy tín không phù hợp bởi những nhân viên không được ủy quyền vào và thoát khỏi các khu vực.
Các biện pháp được thực hiện để ngăn chặn hành vi trộm cắp hoặc mất thiết bị, phương tiện điện tử và tài liệu xử lý nhà cái uy tín.

(vi) Các biện pháp kiểm soát bảo mật kỹ thuật

Điều khiển truy cập được triển khai để giới hạn những người phụ trách và phạm vi của cơ sở dữ liệu nhà cái uy tín được xử lý.
Một cơ chế được áp dụng để bảo vệ các hệ thống thông tin xử lý nhà cái uy tín khỏi truy cập bên ngoài trái phép hoặc phần mềm trái phép.

(vii) Hiểu về môi trường bên ngoài Nhật Bản

MPG đang thực hiện các biện pháp kiểm soát bảo mật dựa trên sự hiểu biết của chúng tôi về các hệ thống để bảo vệ nhà cái uy tín ở mỗi quốc gia sau đây lưu trữ nhà cái uy tín.

Tên của nước ngoài:

1) Hoa Kỳ

2) Pháp

3) Singapore

9. Chuyển giao nhà cái uy tín ở nước ngoài

(i) ủy thác nhà cái uy tín cho công ty mẹ (nằm ở Hoa Kỳ)

11455_11728

Máy chủ của công ty mẹ được đặt tại các nước ngoài sau:

1) Hoa Kỳ

2) Pháp

3) Singapore

(ii) Sự tồn tại của một hệ thống pháp lý để bảo vệ nhà cái uy tín ở nước ngoài nơi nhà cái uy tín sẽ được chuyển giao

1) Hoa Kỳ Hoa Kỳ:

-Các không có luật toàn diện, nhưng có những luật áp dụng cho các khu vực cụ thể.

-reference:https: //www.ppc.go.jp/files/pdf/usa_report.pdf(Ủy ban bảo vệ nhà cái uy tín, Chính phủ Nhật Bản)

2) Pháp

-act về công nghệ thông tin, tệp dữ liệu và quyền tự do dân sự (Đạo luật số 78-17 ngày 6 tháng 1 năm 1978) phù hợp với GDPR tồn tại.

3) Singapore

-Có luật và quy định toàn diện để bảo vệ nhà cái uy tín.
Tài liệu tham khảo:https: //www.ppc.go.jp/files/pdf/singapore_report.pdf(Ủy ban bảo vệ nhà cái uy tín, Chính phủ Nhật Bản)

(iii) Sự tồn tại của thông tin có thể là một chỉ mục cho hệ thống

1) Hoa Kỳ Hoa Kỳ:

-Các quốc gia này là thành viên của hệ thống CBPR của APEC.

2) Pháp:

- Đất nước này thuộc loại quốc gia chứng nhận an toàn dựa trên GDPR.

3) Singapore:

- Quốc gia này là thành viên của hệ thống CBPR của APEC.

(iv) Phương pháp thiết lập một hệ thống cung cấp nhà cái uy tín cho bên thứ ba

MPG đã kết thúc một thỏa thuận về nhà cái uy tín với bên thứ ba (Công ty mẹ, Manpowergroup Inc.) mà nhà cái uy tín được cung cấp và cam kết.

(v) Các biện pháp được thực hiện bởi bên thứ ba để bảo vệ nhà cái uy tín

Trong Thỏa thuận trên, MPG quy định rằng bên thứ ba sẽ xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng được chỉ định, sẽ không thay đổi mục đích sử dụng mà không có sự đồng ý trước của MPG, sẽ thực hiện các biện pháp kiểm soát bảo mật cần thiết và phù hợp và sẽ nhắm đến người quản lý đối với việc xử lý nhà cái uy tín.

(vi) Tần suất và phương pháp xác nhận

MPG sẽ có thể yêu cầu báo cáo về các biện pháp được thực hiện bởi bên thứ ba và sẽ xác nhận nó dưới dạng nhận báo cáo một cách thường xuyên.

(vii) Đình chỉ cung cấp nhà cái uy tín

14715_15208

10. Yêu cầu tiết lộ / sửa chữa / xóa nhà cái uy tín được giữ lại

Liên quan đến nhà cái uy tín được giữ lại bởi MPG có thể được tiết lộ, các hành động sau đây có thể được yêu cầu: thông báo hoặc tiết lộ mục đích sử dụng; đình chỉ sử dụng hoặc xóa thông tin; đình chỉ cung cấp cho các bên thứ ba; Sửa chữa, bổ sung hoặc xóa nhà cái uy tín do tiết lộ (sau đây gọi là "Yêu cầu tiết lộ, v.v."). Khi chúng tôi nhận được yêu cầu tiết lộ, v.v., chúng tôi sẽ thông báo cho người liên quan đến các thủ tục, v.v., và trả lời một cách thích hợp và kịp thời ở mức độ hợp lý.
Yêu cầu sẽ được xử lý bởi nhóm sau phụ trách các khiếu nại và tư vấn.
*Nếu yêu cầu tiết lộ, v.v. được ưu tiên thông qua các phương tiện kỹ thuật số, vui lòng thông báo cho MPG. Về nguyên tắc, MPG sẽ trả lời theo yêu cầu.

11. Bàn yêu cầu nhà cái uy tín

Đối với các yêu cầu và yêu cầu liên quan đến tiết lộ, v.v.

16410_16567

- Mẫu yêu cầu trực tuyến:Vui lòng điền và gửi biểu mẫu này.

12. Hồ sơ công ty

nhà cái uy tín
Tháp trạm Tamachi N Tầng 30, 3-1-1
Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-0023
Giám đốc đại diện và Tổng thống Masahiro Ikeda